如何管理时间

十大时间管理招式： 　　

　　1.设定目标：做好管理的第一步，要先设定目标，把事情依轻重缓急分配好，如此，就能建立时间管理的架构。
　　

　　2.第一次就做对：每一件事如果能第一次就做对，除了效率高，更能节省时间资源，因为，解释是很花时间的。
　　

　　3.速战速决：时间是非常珍贵的，所以要分秒必较；例如，在公务会谈时，要速战速决，选择最快的方式沟通，如果能打电话，就绝不写e-mail。
　　

　　4.养成做备忘录的习惯：随时用纸笔或PDA记录下会议结论、处理事情的顺序。
　　

　　5.及早开始：把所有的事全部列入规划，不要为自己制造意外，愈能把事件纳入计画里，时间管理愈成功。
　　

　　6.降低变数：时间管理就是事前的规划或长期的计画，所以把变数降得愈低，效率愈好。
　　

　　7.集中处理：根据统计显示，同类型的事，集中於同一个时段处理，效率较高，这就是学习曲线效果。
　　

　　8.避开尖锋时间：凡是遇到要排队的事，就先避开，待离峰时间再进行，例如，你错过了中午十二点的用餐时间，不妨十二点半或一点再用餐，如此，也可避免商家因人潮过多，处理时间延长的延误。
　　

　　9.善用畸零时间：例如早午休时间，或是等电话的时间，可以处理比较简单、快速的事。
　　

　　10.留点时间多做思考：千万不能因为要处理急事，便排挤掉思考重要决策的时间，所以，时间管理最重要的，就是要为自己安排一个空白的思考时间，一方面检视自己的时间安排，也可以让自己找出更多增进工作效能的方法。

　　管理者的时间管理还需注意的是，每天下班前确实安排好自己的时间，一方面便於让同仁了解，用以配合沟通或裁决事宜，同时也便於在次日上班时，立即进入工作状态。
　　

　　此外，许多上班族最大的困难，就是碰到手机或电话以及不速之客被迫变更时程的时间杀手，值得仔细因应。许多上班族都有的经验就是，正忙著写报告、交报表，偏偏有电话进来搅局，我认为，对付电话时间杀手最好的方式，就是不要急著接电话，你可以运用答录机来处理无暇接听或不想处理的电话。

　　至於面对不速之客的方法，如果对象是老板或是主管，可以直接沟通，说自己正忙於某一个特定事项；如果是同事或客户，则可先声明自己手上有急件待处理，并运用边走边聊的方式，把不速之客带到别的地方。
　　

　　记住，如果你不为自己的目标工作，就得为别人的目标工作，所以，如果时间管理能力不佳，那麼只有被别人管理的份了。